5 Dicas para otimizar seu tempo
Tem problemas em administrar seu tempo e realizar todas as tarefas que havia planejado? Não se preocupe, preparamos 5 dicas para te ajudar a otimizar o seu tempo!
Otimizar significa tornar ótimo, é extrair o melhor rendimento possível no que concerne a qualquer área de atividade. Para isso, é necessário estar atento para adotar técnicas e selecionar as melhores alternativas para atingir seus objetivos. Então, para que não tenhamos mais problemas em como usar o pouco tempo, vamos lá:
- Acorde mais cedo
Enquanto algumas pessoas estão dormindo, há outras que, em busca do sucesso, já estão de pé resolvendo um monte de coisas. Tome um belo café da manhã enquanto planeja o andamento do seu dia. Sua disposição e atenção vão melhorando com o passar dos minutos que seu corpo e mente já está em funcionamento.
- Faça lista de tarefas diárias
Identifique na sua lista de tarefas o que é importante e o que é urgente. Não adianta encher páginas e mais páginas com atividades, sem tempo suficiente para executá-las. Estabeleça 2 ou 3 tarefas realmente urgentes e outras 2 ou 3 secundárias. Dê preferência ao fazer essa lista na sua agenda, ela te ajudará a ter uma memória daquilo que foi feito em dias passados e dos seus compromissos anteriores. Deixe sempre uns espaços vagos para ocupações de última hora que, quando não preenchidos, servirão para aquelas pequenas pausas ao longo do dia que te ajudarão a pensar. Nunca se permita agendar compromissos em horários extras, fora do seu expediente que vão sacrificar seu precioso e já escasso tempo com a família.
- Delegue tarefas
Delegar as tarefas é uma maneira muito eficiente de realizar todos os trabalhos que são solicitados a você e à sua equipe. Não acumule as atividades para si, pois muitas vezes acreditamos que ninguém pode ser tão bom quanto nós e acabamos ficando sobrecarregados. Selecione as pessoas com aptidão para realizarem cada uma das tarefas. Cada integrante de seu time tem facilidade em trabalhar com algumas demandas, então conte com eles para manter tudo em dia. Não só no trabalho, mas em casa também é importante cada um ter suas responsabilidades a serem cumpridas de modo que não apenas uma pessoa fique com aquela sensação que carrega o mundo sobre os ombros.
- Mantenha o foco
Desconectar-se do que não é necessário é muito bom para promover uma imersão no trabalho e garantir que seus esforços serão gastos com tarefas que contribuirão para os seus resultados. Entretanto, isso é consequência de muito autoconhecimento, é importante ter tempo para verificar informações na internet usando a tecnologia como uma aliada nas múltiplas tarefas que vai desempenhar. O tempo investido nestes momentos tem que ser planejado para não interferir na produtividade. Fique distante das distrações, elas podem ser um atraso para você e os resultados positivos.
- Pense em você e trabalhe com prazer
Em meio a tantas demandas do âmbito profissional, você também precisa pensar no que vai fazer após o expediente. Pode ser um curso, uma atividade de lazer ou então dar atenção para a sua família. Essa atitude ajuda a manter o bem-estar e a saúde, permitindo que você retorne às atividades do trabalho nos horários corretos. Lembre-se: é importante cuidar da saúde mental.
Buscar sempre aprimorar e desenvolver habilidades de organização e produtividade é essencial, tanto para a vida pessoal quanto profissional e fará de você uma pessoa mais dinâmica e objetiva.